Kaip pakviesti tiekėją/ pirkėją į sistemą (laiško pavyzdys)

Laiško tiekėjams/ pirkėjams/ vežėjams pavyzdys

Trevio Warehouse sistemoje yra galimybė pakviesti tiekėjus/ pirkėjus / vežėjus rezervuotis laiką iškrovimams arba pakrovimams.

Tuo tikslu įmonė iš sistemos turi išsiųsti nuorodą tiekėjams, arba pirkėjams, arba vežėjams.

Standartiškai tiekėjai/ pirkėjai, o ypač vežėjai nenori atlikti šio veiksmo, kadangi jiems yra patogiau nesilaikyti disciplinos. Tačiau įmonė, nevaldydama proceso, negali normaliai planuotis sandėlio darbo.

Mes siūlome prieš darbo pradžią su Trevio Warehouse, išsiųsti informacinius laiškus savo tiekėjams/ pirkėjams ir vežėjams, kad ketinate pradėti dirbti pagal naują sistemą.

Standartiškai šį procesą įgyvendinti užtrunka iki 3mėn., kol tiekėjai/ pirkėjai ir vežėjai "susitaiko" su tokiais įmonės reikalavimais.

Žemiau pateikiame laiškų pavyzdžius, kuriuos rekomenduojame išsiųsti savo partneriams, prieš pradedant naudoti sistemą.

Laiškas lietuvių kalba

Sveiki

Šiuo metu mūsų įmonė diegia naują transporto planavimo sistemą "Trevio Warehouse" (https://warehouse.trevio.eu/)

Diegimo eigoje, Jums bus atsiųsta nuoroda į mūsų įmonės transporto planavimo kalendorių, pagal kurią, prašome Jūsų rezervuotis laiką transporto atvykimui.

Arba persiųsti šią nuorodą vežėjams ar kitiems atsakingiems asmenims.

Iškilus klausimams, prašome susisiekti su mūsų darbuotoju, kuris koordinuoja veiklą su Jūsų įmone.

Pagarbiai

UAB "xxx"

Laiškas rusų kalba

Здравствуйте,

Наша компания внедряет новую систему транспортного планирования "Trevio Warehouse" (https://warehouse.trevio.eu/) .

Во время установки вам будет отправлена ​​ссылка на календарь планирования, в соответствии с которым мы просим вас зарезервировать время для прибытия транспорта.

Или отправьте эту ссылку перевозчикам или другим ответственным лицам.

Если у вас есть вопросы, обращайтесь к нашему сотруднику, который координирует деятельность с вашей компанией.

С уважением

UAB "xxx"

Laiškas anglų kalba

Dear Sirs,

Our company is currently implementing a new transport planning system "Trevio Warehouse" (https://warehouse.trevio.eu/).

During the installation, you will get a link to our company's transport planning calendar, according to which we ask you to reserve a time for the arrival of the transport.

You also could forward this link to carriers or other responsible persons.

If you have any questions, please contact our employee, who coordinates activities with your company.

Sincerely

UAB "xxx"