EX. Eksporto procesas

Kaip su Trevio paruošti eksporto deklaraciją

Eksporto deklaraciją per Trevio sistemą galite užsakyti 3 būdais

1. Įkeldami dokumentus ir/ar suvesdami duomenis į sistemą. Tai alternatyva siunčiamiems dokumentams muitinės tarpininkams e-paštu. (Privalumai: dokumentų archyvas ir darbų atsekamumas vienoje vietoje ir vienas komunikavimo kanalas su muitinės tarpininku).

2. Įkeldami eksporto duomenų failą iš savo Verslo Valdymo Sistemos į Trevio sistemą. (Privalumai: kaip ir 1 punkte, tačiau už mažesnę paslaugos kainą).

3. Integruodami savo Verslo Valdymo Sistemą su Trevio sistema. (Privalumai: bendrovei nereikia skirti resursų darbui su muitinės tarpininku - procesas vyksta automatizuotu būdu. Tuo pačiu tai - mažiausia paslaugos kaina).

I variantas (įkeliant dokumentus)

1. Prisijungę prie sistemos, pasirinkite kairėje lango pusėje "Eksporto siuntos", ir spauskite mygtuką "Kurti naują":

2. Naujame lange:

• suveskite reikalingus duomenis ir pasirinkite tam tikrus sprendimus iš pateikto sąrašo;

• įkelkite reikiamus dokumentus;

• spauskite mygtuką "Pateikti siuntą".

3. Pateikus siuntą, siuntų sąraše matysite tokį vaizdą:

4. Muitinės tarpininkas, gavęs pateiktos siuntos duomenis, juos patvirtina. Tokiu atveju eksportuotojas sąraše mato pasikeitusį statusą į "Laukiama teikimo muitinei":

5. Eksportuotojas, pasiruošęs teikti duomenis muitinei, turi paspausti mygtuką "Teikti duomenis muitinei". Prieš teikiant duomenis muitinei, eksportuotojas turi būti įsitikinęs, kad vilkikas laukia muitinėje arba muitinei priimtinoje prekių pateikimo vietoje, kurios įsteigimą padeda susitvarkyti Trevio administracija (tokiu atveju vežėjams nereikia vykti į muitinę. Vežėjas, pasikrovęs krovinį, vyksta tiesiai į pasienį, taip taupydamas išlaidas kurui bei tausodamas aplinką):

6. Pateikus duomenis muitinei, eksportuotojas siuntų sąraše matys statusą "Laukiama muitinės atsako":

7. Muitinės tarpininkas, pateikęs duomenis muitinei, bei gavęs teigiamą atsakymą, sistemoje pridės eksporto deklaraciją, o eksportuotojas matys pasikeitusį siuntos statusą į "Sutvarkyta, galima važiuoti":

8. Eksportuotojas gali parsisiusti deklaraciją paspaudęs ant lentelės elemento "Eksporto deklaracija" arba vidiniame lange paspaudęs "Atsisiųsti deklaraciją":

II variantas (įkeliant failą)

1. Importuoti failą su duomenimis iš eksportuotojo informacinių sistemų galima Trevio pagrindiniame lange, paspaudus mygtuką "Importuoti":

2. Atsidariusiame lange, pagal pateiktą šabloną (Nr.1), įkelkite failą su duomenimis (Nr.4), bei įrašykite vilkiko/priekabos valst.nr., (Nr.2), pakrovimo vietą ir Incoterms sąlygas (Nr.3) ir spauskite "Importuoti":

3. Pirmą kartą importuojant duomenis, sistema paprašys susieti reikiamus laukus iš importuojamo failo su nustatytais Trevio sistemos laukais. Tai atlikus, kitą kartą importuojant failą, šio veiksmo nereikįs kartoti:

4. Antrą kartą importuojant duomenis, jums bus pateiktas pranešimas, kad dokumentas jau susietas su Trevio, ir reikės tik spausti "Importuoti" (Nr.2), arba, kilus abejonėms, pakartotinai spausti "Patikrinti duomenų laukus" (Nr.1):

5. Paspaudus "Importuoti", siuntų duomenys bus importuoti į sistemą bei automatiškai pateikti muitinės tarpininkui. Eksportuotojui beliks laukti tolimesnių muitinės tarpininko nurodymų sistemoje (statusų pasikeitimo):

III variantas (integruojant eksportuotojo/Trevio informacines sistemas)

Šis sprendimas reikalauja įmonės IT resursų, turimos verslo valdymo sistemos savininkų resursų ir Trevio IT resursų, tačiau vėliau nenaudojami eksportuotojo resursai muitinės procedūrų atlikimui, o paslaugos kaina yra mažiausia.

Pasirinkus šį variantą, eksportuotojui savo verslo valdymo sistemoje tereikia paspausti mygtuką "Pateikti duomenis muitinės tarpininkui", bei laukti eksporto deklaracijos ir susijusių dokumentų e-paštu arba tiesiai į eksportuotojo verslo valdymo sistemą.

Kitos funkcijos

1. Paspaudus mygtuką "Redaguoti", galite redaguoti bei atnaujinti siuntos duomenis ir susirašinėti su muitinės tarpininku:

2. Sistemoje Trevio galima matyti, kas dirbo su konkrečia siunta, nes yra galimybė prie siuntos priskirti konkretų atsakingą asmenį:

3. Sistemoje Trevio galima importuoti gavėjų įmones, įkeliant duomenis pagal pateiktą šabloną: